Hiện tại, đã tới thời điểm Du học sinh theo diện Hiệp định cần làm Báo cáo học tập, đề nghị cấp SHP 6 tháng cuối năm. Chi tiết các bước thực hiện như sau:
Bước 1️⃣: Chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau
1.Báo cáo tiến độ học tập (mẫu số 01)
2.Bản gốc bảng điểm học kì II, năm học 2021-2022
3.Bản dịch bảng điểm
4.Giấy đóng bảo hiểm (có dấu xác nhận màu xanh từ phòng МФЦ)
5.Bản dịch giấy đóng bảo hiểm
6.Hóa đơn thanh toán bảo hiểm (подтверждение платежа) có dấu xanh của ngân hàng
Bước 2️⃣:
– Tiến hành scan trước toàn bộ giấy tờ ở bước 1 (trừ trang cuối BCHT) và nộp bản cứng cho trưởng kí túc xá
– Sau khi các trưởng KTX tiếp nhận các giấy tờ trên sẽ nộp lại cho đơn vị trưởng hoặc người phụ trách
Bước 3️⃣:
Đơn vị trưởng sau khi rà soát hồ sơ, ký xác nhận và scan trang cuối BCHT sẽ gửi file về cho các bạn sinh viên thông qua các trưởng kí túc xá
Bước 4️⃣:
Sau khi nhận bản scan trang cuối của BCHT có kèm chữ ký xác nhận của ĐVT, các bạn nhanh chóng cập nhật BCHT, gửi đề nghị cấp sinh hoạt phí trên trang OMS
Bước 5️⃣:
Gửi email đến chuyên viên phụ trách, thông báo về việc đã hoàn thành cập nhật trạng thái đề nghị cấp SHP (ghi rõ mã số hồ sơ online)
⚠️ LƯU Ý:
– Tất cả các bản dịch (bảng điểm, hoá đơn bảo hiểm) cần có chữ ký và cam kết của người dịch
– Đối với hoá đơn bảo hiểm, đề nghị DHS ghi số tiền là RUB, không quy đổi ra USD.
– Các bạn sinh viên dự bị sẽ có đợt thu BCHT sau khi kết thúc kì thi
Đề nghị toàn thể các bạn DHS Việt Nam nộp BCHT đúng thời hạn quy định để được kịp thời tổng hợp và gửi về chuyên viên phụ trách.